Plan de suivi
Les plans de S&E devraient être élaborés lors de la phase de conception de tout programme et peuvent être structurés de diverses manières
Un cadre de suivi et d'évaluation clairement établit et dûment accordé parmi toutes les principales parties prenantes à la fin de l'étape de planification, est fondamental pour mener systématiquement un suivi et une évaluation. Ce cadre sert de plan pour le suivi et l'évaluation et doit indiquer :
Exemple de canevas pour l'établissement d'un plan de suivi (d'après "Monitoring and evaluation (M&E) plan template" http://www.tools4dev.org/resources/monitoring-evaluation-plan-template/)
Décrire quel le but du plan de suivi et évaluation, qui l'a préparé, pour quel le public et pourquoi
Données de base sur le projet, pouvant être présentées sous la forme d'un tableau
| Intitulé |
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| Date de démarrage |
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| Durée |
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| Partenaires |
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| Zone d'intervention |
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| Beneficiaires |
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| Coût |
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| Source de financement |
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| Objectif |
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| Logique d'intervention | Indicateurs | Sources de vérification | Hypothèses / risques | |
|---|---|---|---|---|
| Résultats long terme | ||||
| Résultats moyen terme | ||||
| Résultats opérationnels | ||||
| Activités |
Pour chaque indicateur inscrit dans le cadre logique précédent décrire l'indicateur et comment il sera mesuré. Un exemple est donné ci-dessous. Copiez-collez le tableau plusieurs fois pour renseigner tous les indicateurs.
| Indicateur | Score en lecture en 5ème année |
| Définition | Somme des scores aux tests de lecture des élèves en 5ème année divisée par le nombre d'élèves ayant passé le test |
| Objectif | Jugement de l'évolution des performances des élèves concernés par le projet. Il mettra en évidence l'efficacité du projet dans le domaine de la lecture. |
| Situation de référence | Score moyen : 47 |
| Cible | Score moyen : 57 |
| Collecte des données | L'instituteur conduira un test de lecture pour tous les élèves de la classe. Les élèves seront intérrogés séparemment, L'instituteur leur demandera de lire une liste de mots et de phrases et notera selon un barême défini. |
| Outil | Questionnaire national d'évaluation des acquis (voir annexe) |
| Périodicité | Semestrielle |
| Responsable | Instituteurs |
| Rapportage | Les scores individuels de chaque élève seront transmis par l'instituteur au responsable régional. Celui-ci établira uns synthèse par classe et la moyenne sera calculée selon la définition précédente. Ces informations seront communiquées par le biais du rapport semestriel. |
| Contrôle de qualité | Tous les instituteurs bénéficieront d'une journée de formation sur la façon de réaliser le test d'évaluation. Afin de vérifier la fiabilité des données le Responsable régional fera passer le test sur un échantillon d'élèves et comparera les résultats individuels avec ceux fournis par l'instituteur. |
Indiquer les responsabilités des différents actuers du dispositif de suivi-évaluation. Cela peut inclure la collecte de données, la vérification des données, la réalisation d'analyses, l'examen des rapports, la prise de décisions fondées sur les données, etc.
| Acteur | Responsabilités |
|---|---|
Insérer un organigramme et décrire comment les données de suivi iront de la collecte à l'équipe de gestion et à d'autres parties prenantes, y compris les bailleurs de fonds. Un exemple est montré ci-dessous.
Insérer une description du système d'information
Décrire comment les données recueillies seront stockées. Par exemple, seront-elles stockées dans une feuille de calcul, une base de données, des copies papier, etc. Comment seront-elles sauvegardées Combien de temps seront-elles conservées ? Les données pour les différents indicateurs peuvent être stockées de différentes façons...
Décrivez les logiciels / outils seront utilisés pour analyser les données, tels que Excel, SIG, SPSS, etc
Traiter des questions de confidentialité des données et la façon dont elles seront traitées. Par exemple, si vous collectez des dossiers médicaux personnels comment seront-ils maintenus confidentiels, qui aura accès à eux, quand seront-ils détruits, etc
Ajouter les annexes nécessaires. Au minimum, elles devraient inclure les outils (questionnaires, guides d'entretien, procedures, etc) qui seront utilisés pour mesurer chaque indicateur.
Sources et ressources : d'après "Monitoring and evaluation (M&E) plan template" http://www.tools4dev.org/resources/monitoring-evaluation-plan-template/